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提高網(wǎng)絡(luò)化院校行政效率必須與院校改革同步進(jìn)行

提高網(wǎng)絡(luò)化院校行政效率，不僅需要管理流程的轉(zhuǎn)換，還涉及“院校行政組織的制度改革、行政組織的結(jié)構(gòu)調(diào)整、行政人員能力的提高以及行政組織文化的再造?！盵6]具體來(lái)說(shuō)，提升網(wǎng)絡(luò)化院校行政效率的配套措施至少應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面。

1．轉(zhuǎn)變?cè)盒９芾砺毮?，將非教學(xué)科研的管理行為從原有的行政業(yè)務(wù)流程中剔除出去。

2．盡可能做到對(duì)現(xiàn)有行政組織和服務(wù)職能的集成化，并以法定的方式明確院校行政業(yè)務(wù)流程的范圍與邊界。

3．根據(jù)優(yōu)化后的行政業(yè)務(wù)流程，調(diào)整、撤并不必要的行政部門，減少不必要的行政層級(jí)、裁減不必要的冗員，使行政組織結(jié)構(gòu)扁平化、精干化。

4．廢除不必要的規(guī)章制度和煩瑣的程序，簡(jiǎn)化辦事手續(xù)，并對(duì)基層管理人員擴(kuò)大授權(quán)。

5．建立跨部門的管理機(jī)構(gòu)、配備強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)，制定行政業(yè)務(wù)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則，各行政業(yè)務(wù)之間的關(guān)系規(guī)則，以院校中心工作為主軸，形成新的工作模式。

6．建立溝通行政組織內(nèi)外的電子化信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)技術(shù)維護(hù)，確保行政管理信息的暢通與安全。

7．行政人員要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立以服務(wù)為導(dǎo)向的工作意識(shí)，并通過(guò)培訓(xùn)、信息共享以及構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，全面提升行政人員的綜合知識(shí)水平和信息處理能力。

8．通過(guò)建立一種鼓勵(lì)創(chuàng)新、相互溝通、積極協(xié)作、強(qiáng)烈事業(yè)心和使命感、善于自我管理意識(shí)的行政組織文化，確保新管理模式下的行政人員能夠?qū)崿F(xiàn)管理責(zé)任內(nèi)化。